会议系统
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○概述
直线智能科技自主研发的智能会议系统（政府机构专用版），符合政府机构使用特点，能满足各级政府，人大， 政协等政府单位会议的各项功能需求，系统充分考虑政府单位筹备，组织，召开会议的特点，设置了一系列使用性功能，如参会人员坐席设置，文件共享，手写批注和圈划，会议纪要会签，投票表决，会务服务呼叫，会议录制等，不仅实现会议完全无纸化，贯彻国家倡导的流程绿色节能源的政策精神，而且与传统会议工作相比，更具有减少工作量、及时纠错、快速统计等特性，能够有效提高会议效率和质量，确保会议安全、稳定、流畅进行。 目前，该产品已经成功应用于烟台市海洋与渔业局等政府机构。
政府会议将实现：
1.减少会议工作人员准备会议的工作量和时间，会议开始前仍可进行文件修改、上传、减少差错率。
2.与办公OA对接，可实现会议申请、审批和预订。
3.参会人员座位方便编排，自动生成会议电子桌签。
4.会议文件同步共享，支持边共享边查看原文件边批注，符合政府机构参会人员浏览的习惯。
5.电子白板可供讨论，支持在图片上在线圈划，事实共享。
6.在线电子签名，自动生成会签文件。
7.支持多种投票表决方式，快速统计投票结果。
8.会议即时通讯系统，支持会务服务呼叫及发布会议公告。
9.参会人员可选择性录制发言人讲话和屏幕显示内容，音频视频同步，完整保留会议资料。
10.外单位参会人员携带的文件，可实时加载共享，方便临时添加文件。
11.投影与电脑桌面同步，方便旁听人员浏览文件内容。
○功能介绍
会议管理
功能说明：创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机，统一进入/退出会议系统。
保密权限
功能说明：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。
会议签到
功能说明：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。
座位编排
功能说明：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室座位示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置。会议秘书录入座位号对应的姓名 后，电子桌牌自动更新。
参会人员
功能说明：显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。
同步现场
功能说明：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，支持手写批注、圈划。
会议文件
功能说明：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发，自动生成会签文件。
电子白板
功能说明：用于会议讨论，参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开图片和设计图纸； 参会人员实时共享白板上书写的内容。
交流提示
功能说明：参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。
会议公告
功能说明：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事 项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。
个人资料
功能说明：参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，无需事先提交，发言时可以共享。
会议记录
功能说明：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。
会议存档
功能说明：实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单 独保存或压缩打包下载，支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。
会议主持
功能说明：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等。
手写批注
功能说明：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批 注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件。
会议投票
功能说明：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明 性投票，投票倒计时提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。
○特点/优势
1、真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保、保密安全；
2、实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；
3、会前、会中、会后清晰管理，减少会议筹备时间和会务成本，降低差错率，有效提升会议质量；
4、与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根据需要进行会议录制。
5、人性化功能设计，使用操作更加便捷。
6、自主研发，专利产品，可根据客户使用需求和习惯进行定制和二次开发。
7、接口灵活：可以通过我们的接口系统与客户的OA系统、电子桌牌、会议预约显示系统和中控系统等会议相关系统对接，通过灵活的配置即可完成，项目实施周期短，系统运行稳定。
8、安全保密性高：本系统在航天系统、军队、公安和国家保密局等对保密性要求高的单位安装运行，在稳定、安全和保密性方面做了大量的研发。 依据相关国家相关保密标准文件进行研发和测试：BMZ2-2001《涉及国家秘密的计算机信息系统安全保密方案设计指南》、BMZ3-2001《涉及国家秘密的计算机信息系统安全保密测评指南》、BMB21-2007《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》
9、完善的权限管理：会议秘书插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统，会议秘书下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，参会人员将 会议资料上传到会议秘书端，然后会议秘书再将会议资料按需上传到会议服务器存档。